Formation prise de notes : Découverte des techniques et stratégies pour une efficacité professionnelle
La prise de notes est une compétence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors d’une conférence, d’une formation ou d’une simple réunion de travail, savoir prendre des notes de manière rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mémoriser l’information pertinente. Toutefois, il ne s’agit pas d’un exercice si facile. Il convient de distinguer l’essentiel de l’accessoire, tout en faisant preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées. De plus, la préparation en amont, notamment en anticipant l’événement, est une étape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rédaction de comptes rendus de réunions et d’autres activités professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratégique. Dans ce contexte, plusieurs méthodes éprouvées peuvent être adoptées, comme la Méthode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes à la fois rapide, structurée et riche en informations.
Public ciblé
- Cadres
- Assistant(e) de direction.
- Assistant(e).
- Managers
- Responsables de service
- Toute personne contribuant au support à l’action managériale : coordinateur, facilitateur , Cadres
Pré-recquis
Aucun
Un rendez-vous de cadrage sera organisé avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.
Objectif(s) de la formation
Prise de notes rapide :
- Compréhension approfondie : Assurer une compréhension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des réunions et pour la rédaction de comptes rendus efficaces.
- Maitrise des méthodes : Faire découvrir et maîtriser les principales méthodes de prise de notes, telles que la méthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la méthode SPRI.
- Optimisation de la synthèse : Développer la capacité à faire preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées, organiser les propos, et partager les idées principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
- Amélioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des conférences ou réunions, permettant de cerner les éléments structurants tels que l’introduction, les débuts et fins de parties, et la conclusion.
- Efficacité technologique : Introduire et maîtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour compléter et améliorer la prise de notes manuelle.
- Pratique régulière : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compétences à travers des exercices, des simulations, et des retours d’expérience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
- Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacité à capturer l’information de manière précise, rapide, et structurée, quelle que soit la situation.
- Optimisation pour la rétention : Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la mémorisation des informations clés, favorisant ainsi une meilleure rétention à long terme.
L’objectif global de cette formation est d’équiper les participants des compétences et techniques nécessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rédactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.
Formation prise de notes : Découverte des techniques et stratégies pour une efficacité professionnelle
La prise de notes est une compétence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors d’une conférence, d’une formation ou d’une simple réunion de travail, savoir prendre des notes de manière rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mémoriser l’information pertinente. Toutefois, il ne s’agit pas d’un exercice si facile. Il convient de distinguer l’essentiel de l’accessoire, tout en faisant preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées. De plus, la préparation en amont, notamment en anticipant l’événement, est une étape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rédaction de comptes rendus de réunions et d’autres activités professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratégique. Dans ce contexte, plusieurs méthodes éprouvées peuvent être adoptées, comme la Méthode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes à la fois rapide, structurée et riche en informations.
► PUBLIC CIBLÉ
- Cadres
- Assistant(e) de direction.
- Assistant(e).
- Managers
- Responsables de service
- Toute personne contribuant au support à l’action managériale : coordinateur, facilitateur , Cadres
► PRÉ-RECQUIS
Aucun
Un rendez-vous de cadrage sera organisé avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.
Prise de notes rapide :
- Compréhension approfondie : Assurer une compréhension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des réunions et pour la rédaction de comptes rendus efficaces.
- Maitrise des méthodes : Faire découvrir et maîtriser les principales méthodes de prise de notes, telles que la méthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la méthode SPRI.
- Optimisation de la synthèse : Développer la capacité à faire preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées, organiser les propos, et partager les idées principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
- Amélioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des conférences ou réunions, permettant de cerner les éléments structurants tels que l’introduction, les débuts et fins de parties, et la conclusion.
- Efficacité technologique : Introduire et maîtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour compléter et améliorer la prise de notes manuelle.
- Pratique régulière : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compétences à travers des exercices, des simulations, et des retours d’expérience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
- Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacité à capturer l’information de manière précise, rapide, et structurée, quelle que soit la situation.
- Optimisation pour la rétention : Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la mémorisation des informations clés, favorisant ainsi une meilleure rétention à long terme.
L’objectif global de cette formation est d’équiper les participants des compétences et techniques nécessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rédactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.
- Description
- Méthodes & Moyens
- Informations complémentaires
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Description
Formation prise de notes rapide : Maîtrisez les techniques professionnelles pour des comptes rendus d’entreprise efficaces
Programme de Formation : Prise de Notes Rapides en entreprise
1 : Introduction à la prise de notes rapides au travail
- Contexte puis importance de la prise de notes efficaces.
- Les enjeux de la « prise de note rapide au travail » : efficacité, gain de temps, et aussi mémorisation.
- Vue d’ensemble des techniques puis des outils modernes de prise de notes.
- L’importance de la prise de notes pour la mémorisation, l’organisation, puis de la captation de l’information.
- Le contexte professionnel : de la réunion d’équipe à la conférence.
- Distinguer la « prise de note rapide au travail » de la prise de notes académique.
2 : Bases fondamentales de la prise de notes
- Concentration puis préparation : maximiser l’efficacité de la « prise de note rapide en entreprise ».
- L’art de distinguer l’essentiel de l’accessoire.
- L’importance de la préparation pour une prise de note optimale en entreprise.
- Comment anticiper l’événement : utilisation de l’ordre du jour, plan de discours, et aussi autres documents préliminaires.
- La place de la prise de notes dans le cadre des conférences, réunions et formations.
3 : Techniques avancées pour une prise de notes rapide et efficace
- Premièrement la Méthode Cornell pour une structuration optimale.
- Deuxièmement Le Mind Mapping pour une visualisation claire des idées.
- Troisièmement L’approche Bullet Points pour une capture rapide de l’information.
- Enfin La méthode SPRI, idéale pour la « rédaction de comptes rendus de réunions ».
4 : Prise de notes digitales et technologiques
- Les outils numériques pour une « prise de note rapide au travail ».
- Introduction à des applications populaires comme OneNote et aussi Evernote.
- La transcription audio : quand et comment l’utiliser pour des comptes rendus efficaces.
- La transition de la prise de notes à la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
- Les éléments clés d’une conférence : introduction, débuts/fins de parties, puis conclusion.
- Mise en avant des idées principales, des mots-clés et des détails essentiels.
5 : Prise de notes et rédaction de comptes rendus en milieu professionnel
- Techniques spécifiques pour la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
- Prise de notes pendant des conférences, des formations et des réunions en entreprise.
- Pratiques recommandées pour la « rédaction de comptes rendus de réunions » : structuration, synthèse et clarté.
- Introduction aux outils numériques pour une « prise de note rapide en entreprise ».
- L’intérêt des applications comme OneNote et Evernote pour le milieu professionnel.
6 : Révision, synthèse et mise en application
- L’importance de la révision régulière pour une mémorisation efficace.
- Convertir des notes brutes en un compte rendu structuré et professionnel.
- Ateliers pratiques et mises en situation : application des techniques apprises pour une « prise de note rapide en entreprise ».
- Exercices de mise en situation : de la conférence à la « prise de note rapide au travail ».
- Ateliers de rédaction de « comptes rendus de réunions » basés sur les techniques apprises.
- Retours d’expérience et partage des meilleures pratiques entre participants.
Enfin le programme de formation prise de notes rapide du CIDFP est conçu pour s’adapter à chaque contexte professionnel. De plus nous pouvons personnaliser sur mesure le contenu pour répondre spécifiquement aux besoins et spécificités de chaque entreprise
Moyens pédagogiques
- Apports majoritairement pratiques
- Exercices pratiques et études de cas
- Support pédagogique
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Chaque module sera dispensé sous forme de cours théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation. Les participants seront évalués tout au long de la formation pour mesurer leur progression.
Moyens d’encadrement
- Paperbord
- Support du cours fourni
- Exercices pratiques
- Animation du cours par le formateur
- Etude des cas
- Support du cours
- Travail en petits groupes
- N’hésitez pas à adapter ce programme en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos participants
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 2 jours |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris |
Dates & lieux
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