Excel est un outil de feuille de calcul très puissant qui peut être utilisé pour gérer et analyser des données dans votre entreprise. Toutefois, le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. En maîtrisant le traitement des données avec le logiciel Excel, il est possible par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différentes feuilles, voir même de différents classeurs. . Enfin, Excel peut être utilisé pour automatiser des tâches fastidieuses, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’être plus productif dans votre travail quotidien.
Public ciblé
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Agent de la Fonction Publique
- Travailleur indépendant
- Particulier
- Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
- Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation
Pré-recquis
Il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel ou avoir suivi la formation d’Excel initiation
Objectif(s) de la formation
- Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
- Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
- Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
- Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
- Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
Excel est un outil de feuille de calcul très puissant qui peut être utilisé pour gérer et analyser des données dans votre entreprise. Toutefois, le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. En maîtrisant le traitement des données avec le logiciel Excel, il est possible par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différentes feuilles, voir même de différents classeurs. . Enfin, Excel peut être utilisé pour automatiser des tâches fastidieuses, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’être plus productif dans votre travail quotidien.
PUBLIC CIBLÉ
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Agent de la Fonction Publique
- Travailleur indépendant
- Particulier
- Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
- Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation
PRÉ-RECQUIS
Il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel ou avoir suivi la formation d’Excel initiation
OBJECTIF DE LA FORMATION
- Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
- Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
- Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
- Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
- Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
- Description
- Méthodes & Moyens
- Informations complémentaires
- Avis (0)
Description
Programme détaillé
Calculer selon des conditions
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- Utiliser la fonction « si » pour réaliser des calculs conditionnels définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions « si »
- calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (somme.si, somme.si.ens) utiliser les fonctions nbval, nb.si, nb.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
- combiner des « si » avec des conditions et/ou
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Savoir arrondir les chiffres
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- Arrondir un chiffre (arrondi.inf, arrondi sup)
- garder la partie entière d’un chiffre (ent, tronque)
- réaliser des calculs matriciels
- traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
- assistant somme conditionnelle, fonction sommeprod
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Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions
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- Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
- afficher la énième plus grande valeur d’une série (grande.valeur) extraire la valeur la plus fréquente d’une série (mode.simple) compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (nb.si) connaître le rang d’une valeur (rang)
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Utiliser la commande collage spécial
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- Copier / coller un tableau avec liaisons
- inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (transposer) enlever les formules dans un tableau (valeurs)
- faire un calcul à l’aide du collage spécial
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Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
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- Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet données insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
- gérer les liaisons entre plusieurs classeurs
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Créer des liens hypertextes
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- Utiliser la fonction financière vpm
- Calculer le montant des remboursements d’un prêt grâce à la fonction vpm
- créer une table d’hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités
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Réaliser des calculs sur des dates et des heures
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- Effectuer des calculs sur des heures
- formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour) calculer le nombre d’années entre deux dates (datedif) calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
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Utiliser des outils de simulation
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- Définir une valeur cible utiliser le solveur
- garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario
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Création de formulaire de saisie
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- Utilisation de cases à cocher ou de case d’options création de liste déroulante
- récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction si, choisir)
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Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision
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- Calcul : contrôler quand et comment excel recalcule les formules
- l’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
- précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul
Ce programme de formation a été mis à jour le 29 mai 2023
Moyens pédagogiques
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Support du cours est fourni par le formateur.
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Exercices préparés et intégrés dans le support du cours.
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Pédagogie active et participative.
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Travaux pratiques.
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Les nombreux travaux pratiques qui ponctuent la formation permettent aux participants de mettre immédiatement en application leurs acquis. Ils sont notamment amenés à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l’aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d’un emprunt.
-
Le partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle.
Moyens d’encadrement
- Recueil de l’analyse des besoins est adressé lors de la convocation.
- Encadrement des stagiaires handicapés selon les besoins.
Evaluation des apprentissages
- Une auto-évaluation des acquis en début de la formation est effectuée.
- Une évaluation continue est par la suite effectuée lors de séances de formation.
- Un questionnaire de satisfaction est rempli à la fin de la formation.
- L’évaluation des compétences est effectuée par le biais d’un examen blanc, tâche à accomplir.
Accompagnement et suivie du stagiaire
- Nous suivons nos stagiaires durant le parcours de la formation.
- Feuilles de présences sont signées par le stagiaire et par le formateur par demi-journée et à chaque séance.
- Une attestation de présence individuelle est livrée au stagiaire à la fin de la formation.
- En cas de difficulté, une hotline est mise à la disposition du stagiaire.
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Lyon, Marseille, Nice, Paris |
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