Formation Google Gemini
Formation Google Gemini
Google Gemini s’impose comme l’assistant d’IA générative le plus “natif” dans l’écosystème Google. Dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet ou Drive, il accélère la rédaction, la synthèse, l’analyse et la mise en forme, tout en restant connecté à vos habitudes de travail. Cette formation Google Gemini d’une journée vous apprend à utiliser Gemini de façon concrète, productive et responsable : comprendre ce que l’outil sait (et ne sait pas) faire, formuler des demandes efficaces, contrôler la qualité des résultats, et gagner du temps sur vos tâches récurrentes sans perdre la maîtrise de vos contenus.
Au fil d’ateliers guidés, vous découvrirez les fondamentaux du prompt, la logique des itérations (améliorer une réponse par étapes), les techniques de cadrage (objectif, contexte, ton, contraintes), et les méthodes de vérification pour limiter les erreurs. Vous apprendrez aussi à exploiter Gemini dans Google Workspace : brouillons d’emails, comptes rendus, résumés de documents, plans de présentations, tableaux d’analyse, formulation de formules et aide à la structuration de données. L’objectif est simple : repartir avec une boîte à outils immédiatement réutilisable, des modèles de prompts, et des bonnes pratiques de confidentialité adaptées à votre organisation.
Parce qu’une IA générative n’est utile que si elle est maîtrisée, la formation met l’accent sur les cas d’usage métier : communication, RH, ventes, gestion de projet, support, direction, formation interne, mais aussi fonctions plus techniques qui veulent gagner en clarté et en vitesse. Vous verrez comment transformer un besoin flou en consignes actionnables, comment obtenir une réponse exploitable dès la première version, puis comment affiner pour obtenir le bon niveau de précision. Enfin, nous aborderons l’éthique, la protection des données et la gouvernance légère à mettre en place pour déployer Google Gemini de manière sereine dans vos équipes.
Public ciblé
- Collaborateurs utilisant Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive) souhaitant gagner en productivité grâce à Google Gemini
- Managers, chefs de projet, fonctions support (RH, communication, ventes, service client) cherchant des cas d’usage concrets d’IA générative
- Équipes qui veulent structurer des bonnes pratiques (qualité, confidentialité, éthique) pour un usage professionnel
Prérequis
- Être à l’aise avec la navigation web et les usages courants de Google Workspace
- Disposer d’un compte Google et, si possible, d’un accès à Gemini / Gemini dans Workspace selon votre environnement
- Aucun prérequis en IA ou en développement n’est nécessaire
Objectif(s) de la formation
- Comprendre le fonctionnement, les capacités et les limites de Google Gemini en contexte professionnel
- Savoir rédiger des prompts efficaces et itérer pour obtenir des livrables fiables et bien formatés
- Utiliser Gemini dans Google Workspace pour accélérer rédaction, synthèse, analyse et préparation de présentations
- Appliquer des règles de confidentialité, de contrôle qualité et d’usage responsable de l’IA générative
- Description
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Description
Formation Google Gemini
Google Gemini s’impose comme l’assistant d’IA générative le plus natif de l’écosystème Google. En effet, cette formation d’une journée permet d’utiliser Gemini de façon concrète, productive et responsable dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Drive. Ainsi, les participants savent formuler des demandes efficaces, contrôler la qualité des résultats et gagner du temps sur leurs tâches récurrentes. De plus, l’approche est très opérationnelle : ateliers, promptothèque personnalisée et plan d’action.
Formation à visée professionnelle. Les usages de l’IA doivent respecter le cadre légal (RGPD, confidentialité) et une validation humaine. Ces éléments sont présentés à titre indicatif et à vérifier selon les textes en vigueur et votre environnement ; ils ne se substituent pas à un conseil juridique.
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Module 1 – Comprendre Google Gemini, ses usages et ses limites
Pour commencer, ce module pose les bases de l’IA générative. En effet, comprendre Gemini évite les erreurs et optimise les résultats.
- Panorama de l’écosystème Gemini et de son intégration dans Google Workspace
- Comprendre les capacités : génération, synthèse, reformulation et analyse
- Identifier les limites : biais, hallucinations, données incomplètes
- Bonnes pratiques de sécurité et gestion des données sensibles
- Atelier : analyse des cas d’usage et définition d’objectifs concrets
Module 2 – Prompt engineering : maîtriser les requêtes
Ensuite, ce module travaille la rédaction de prompts. Ainsi, la qualité des résultats dépend de la précision des consignes.
- Structurer un prompt efficace : objectif, contexte, contraintes et livrable
- Améliorer progressivement les réponses par itérations
- Utiliser des formats adaptés : emails, tableaux, synthèses, scripts
- Contrôler la qualité et valider les résultats générés
- Atelier : création de prompts personnalisés adaptés aux besoins métiers
Module 3 – Utiliser Gemini dans Gmail, Docs et Drive
Par la suite, ce module se concentre sur les usages concrets. En effet, Gemini automatise rédaction, synthèse et analyse de documents.
- Gmail : rédaction d’emails, réponses et optimisation du ton
- Docs : création de contenus structurés et synthèses de documents
- Drive : analyse et résumé de fichiers professionnels
- Créer des modèles et templates réutilisables
- Atelier : création d’un livrable complet à partir d’un cas concret
Module 4 – Exploiter Gemini dans Sheets et Slides
De plus, ce module va plus loin avec l’analyse et la présentation des données. Ainsi, l’information devient plus claire et décisionnelle.
- Sheets : structuration des données et aide à l’analyse
- Créer des tableaux et indicateurs de suivi
- Slides : construire des présentations professionnelles
- Adapter le contenu selon le public cible
- Atelier : création d’un tableau d’analyse et d’une présentation synthétique
Module 5 – Mettre en place un usage responsable de Gemini
Enfin, ce module cadre le déploiement. Par conséquent, une gouvernance légère sécurise l’usage dans la durée.
- Élaborer une charte d’utilisation de Google Gemini
- Gérer les données sensibles et la confidentialité (RGPD, à vérifier selon votre environnement)
- Utiliser une check-list de validation des contenus générés
- Bâtir un plan d’action pour intégrer l’IA dans les processus métiers
- Livrables : promptothèque personnalisée, check-list qualité et plan d’action
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
Suivre cette formation, c’est transformer Gemini en véritable assistant de productivité. En effet, elle permet de rédiger, synthétiser et analyser plus vite, tout en gardant la maîtrise de vos contenus. De plus, l’approche par ateliers rend les acquis immédiatement réutilisables sur vos cas métier. Par conséquent, vos équipes gagnent du temps, de la cohérence et de la sérénité dans l’usage de l’IA.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
La formation alterne théorie et pratique. En effet, elle combine apports structurés, démonstrations pas à pas et ateliers pratiques. Par ailleurs, le travail sur vos cas d’usage réels, la construction d’une promptothèque et des exercices de contrôle qualité ancrent les compétences, tandis que des mises en situation sur Gmail, Docs, Sheets et Slides consolident la pratique. Ainsi, chacun repart avec des outils exploitables.
MOYENS D’ENCADREMENT
- Animation par un formateur expert de l’IA générative et de Google Workspace
- Support de cours, modèles de prompts et check-lists qualité & confidentialité
- Ateliers pratiques et mises en situation
- Accompagnement, feedback et corrections personnalisées
PASSEZ À L’ACTION
Vous souhaitez déployer Google Gemini dans vos équipes de manière efficace et responsable ? Découvrez l’ensemble de notre catalogue sur la page nos formations, apprenez-en davantage sur notre organisme via la page à propos, puis échangez avec notre équipe grâce à la page contact pour organiser une session intra adaptée à vos besoins. Nos conseillers vous accompagnent afin de mobiliser les dispositifs de financement mobilisables (sous conditions : CPF selon éligibilité, OPCO, plan de développement des compétences).
Formations liées à découvrir : Google Workspace, Comment choisir une IA et Automatisation et intelligence artificielle.
Ce programme de formation a été mis à jour le 27 juillet 2026
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris |
Alternance d’apports structurés, démonstrations pas à pas et ateliers pratiques. Travail sur vos cas d’usage réels, construction d’une promptothèque personnalisée, exercices guidés de contrôle qualité et mises en situation sur Gmail, Docs, Sheets et Slides.
Formateur expert en IA générative et en usages Google Workspace. Support de cours, modèles de prompts, check-lists qualité & confidentialité, et accompagnement pendant les ateliers (feedback, corrections, variantes).
Dates & lieux
Vous pouvez tout de même nous proposer une période ou demander à être recontacté.
Pourquoi choisir cette formation ?
Une journée très opérationnelle pour maîtriser Google Gemini sans jargon, avec des méthodes immédiatement réutilisables : prompts structurés, techniques d’itération, formats de livrables, et bonnes pratiques de gouvernance. Vous repartez avec des modèles prêts à l’emploi et un plan d’action de déploiement adapté à votre contexte.
Foire aux questions
Elle s’adresse à toute personne utilisant Google Workspace et souhaitant gagner du temps sur la rédaction, la synthèse, l’analyse et la préparation de livrables (emails, notes, tableaux, présentations). Aucun niveau technique n’est requis.
Idéalement oui, mais la formation reste utile même si votre accès est en cours d’activation : vous apprendrez la méthode, les prompts et les bonnes pratiques, applicables dès que l’accès sera disponible.
Gemini peut exister sous plusieurs formes (application, web, intégrations). Dans Workspace, il assiste directement vos usages bureautiques (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive) avec des fonctions adaptées aux documents et à la collaboration.
Nous apprenons une routine simple : cadrage du besoin, exigence sur le format, itérations, puis contrôle qualité (vérification factuelle, cohérence, style, conformité). Vous repartez avec une check-list de validation.
Nous abordons la confidentialité, l’anonymisation et les règles d’usage. La bonne pratique consiste à éviter d’envoyer des informations sensibles non nécessaires et à appliquer une charte interne. Le cadre exact dépend de votre environnement et de vos politiques.
Une promptothèque personnalisée (modèles de prompts), une check-list qualité & confidentialité, des exemples de livrables (email, note, tableau, mini-deck) et un plan d’action 30 jours pour déployer vos cas d’usage.
La formation dure une journée et peut être suivie en présentiel ou à distance. Elle alterne apports, démonstrations et ateliers pratiques appliqués à vos propres cas d’usage.
Non. La formation s’adresse à des utilisateurs métier, pas à des développeurs. L’objectif est d’utiliser Gemini efficacement dans vos outils quotidiens, sans compétence technique avancée.
Communication, RH, ventes, service client, gestion de projet, direction ou formation interne : la formation part de vos besoins réels pour transformer une intention floue en consignes actionnables et en livrables exploitables.
L’atout de Gemini est son intégration native dans Google Workspace. La formation se concentre sur cet environnement, tout en transmettant une méthode de prompt et de contrôle qualité transposable à d’autres outils.
Selon les dispositifs et votre situation, plusieurs financements peuvent être mobilisés (CPF selon éligibilité, OPCO, plan de développement des compétences). Nos conseillers étudient avec vous la solution adaptée.
Oui, le programme est adaptable et peut être conçu sur mesure pour vos équipes, en partant de vos cas d’usage, de votre environnement Workspace et de vos règles de confidentialité.
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