Formation Google Workspace

Description

Formation Google Workspace

Google Workspace est une référence pour travailler ensemble, au bureau comme en télétravail. En effet, cette formation de deux jours permet de transformer Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet et Chat en véritables leviers de productivité. Ainsi, les participants savent organiser leur environnement, communiquer efficacement et produire des livrables collaboratifs. De plus, l’approche est très opérationnelle : ateliers, modèles réutilisables et mini-projet fil rouge.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Module 1 – Comprendre l’écosystème et préparer son environnement

Pour commencer, ce module pose les bases. En effet, un environnement bien organisé limite les pertes de temps.

• Découvrir les applications clés : Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Chat
• Comprendre la logique cloud : accès, synchronisation, en ligne et hors ligne
• Configurer un poste efficace et adopter les bons réflexes de sécurité
• Maîtriser la navigation rapide, la recherche globale et les raccourcis
• Atelier : diagnostic des usages actuels et objectifs concrets

Module 2 – Communiquer et planifier avec Gmail et Agenda

Ensuite, ce module renforce la gestion de la messagerie et du temps. Ainsi, la coordination gagne en fluidité.

• Utiliser Gmail de façon structurée : libellés, filtres, modèles, signatures, recherche avancée
• Gérer efficacement pièces jointes et tri des messages
• Créer et partager des agendas, planifier événements, rappels et liens Meet
• Comprendre la gestion des disponibilités et des agendas partagés
• Exercice : organiser sa boîte mail et planifier une réunion récurrente

Module 3 – Google Meet et Chat : réunions et collaboration

Par la suite, ce module travaille la collaboration synchrone et asynchrone. En effet, de bonnes pratiques limitent les doublons.

• Préparer, lancer et animer des réunions efficaces avec Google Meet
• Utiliser partage d’écran, chat, coanimation et prise de notes
• Utiliser Google Chat pour fluidifier la communication quotidienne
• Créer des espaces de travail et définir des règles de notification
• Atelier : simulation de réunion Meet et création d’un espace Chat projet

Module 4 – Google Drive : organiser, partager et sécuriser

De plus, ce module structure la logique documentaire. Ainsi, une arborescence claire réduit les erreurs.

• Comprendre Mon Drive, partages et Drives partagés selon le contexte
• Structurer une arborescence cohérente avec des conventions de nommage
• Gérer les droits d’accès, les liens et les permissions
• Suivre les versions, les commentaires et l’activité sur les fichiers
• Livrable : arborescence Drive d’équipe et charte de partage

Module 5 – Docs : coécrire, relire et publier en équipe

Par ailleurs, ce module transforme Workspace en environnement de production. En effet, l’enjeu est de produire des livrables professionnels.

• Créer des documents structurés : styles, modèles, tables des matières
• Collaborer avec commentaires, suggestions, mentions et tâches
• Exploiter l’historique des versions
• Partager, publier et exporter vers Word ou PDF
• Atelier : produire un compte-rendu standardisé avec modèle et diffusion

Module 6 – Sheets : tableaux de suivi, formules et visualisation

Ensuite, ce module construit des tableaux de pilotage simples. Ainsi, le suivi d’activité gagne en clarté.

• Mettre en forme un tableau de suivi opérationnel
• Utiliser filtres, tris, vues filtrées et validations de données
• Maîtriser quelques fonctions clés : SOMME, SI, RECHERCHE et gestion des dates
• Protéger des plages, partager une vue et créer des graphiques lisibles
• Exercice : créer un tableau de suivi de tâches avec indicateurs

Module 7 – Slides et Forms : présenter et collecter l’information

De plus, ce module facilite la présentation et la collecte de données. En effet, Slides et Forms complètent la boîte à outils.

• Créer une présentation professionnelle : thèmes, masques, mode présentateur
• Concevoir un formulaire Google Forms pour recueillir besoins et avis
• Structurer questions, sections et logiques simples
• Exploiter les réponses en les reliant à un tableau Sheets
• Atelier : mini-présentation de projet et formulaire relié à Sheets

Module 8 – Bonnes pratiques d’équipe et plan d’actions

Enfin, ce module transforme les outils en routines collectives. Par conséquent, le déploiement s’inscrit dans la durée.

• Définir une check-list de collaboration avant, pendant et après les réunions
• Fixer des règles simples pour Drive : création, stockage, partage, conservation
• Identifier les risques liés aux accès, versions et partages externes
• Construire un plan d’actions individuel et d’équipe à 30 jours
• Livrables : kit de collaboration complet (Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, plan d’actions)

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

Suivre cette formation, c’est arrêter de subir des usages hétérogènes et gagner en méthode. En effet, elle réduit les doublons, sécurise les partages et accélère la production de documents. De plus, l’approche par ateliers donne des routines directement applicables. Par conséquent, vos équipes collaborent plus vite, plus clairement et plus sûrement.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La formation alterne théorie et pratique. En effet, elle combine apports méthodologiques, démonstrations guidées et ateliers appliqués à des cas proches du quotidien. Par ailleurs, des exercices courts jalonnent la progression, tandis qu’un mini-projet fil rouge consolide les acquis. Ainsi, chacun repart avec des modèles et une méthode réutilisable.

MOYENS D’ENCADREMENT

• Animation par un formateur expert des environnements Google Workspace
• Support de cours numérique et fiches réflexes (raccourcis, modèles Drive, règles de partage)
• Exercices corrigés et ressources de révision
• Échanges et retours personnalisés tout au long des ateliers

PASSEZ À L’ACTION

Vous souhaitez professionnaliser l’usage de Google Workspace dans vos équipes ? Découvrez l’ensemble de notre catalogue sur la page nos formations, apprenez-en davantage sur notre organisme via la page à propos, puis échangez avec notre équipe grâce à la page contact pour organiser une session intra adaptée à vos métiers. Nos conseillers vous accompagnent afin de mobiliser les dispositifs de financement mobilisables (sous conditions : CPF selon éligibilité, OPCO, plan de développement des compétences).

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